Игра в Тайного Санту или корпоративные подарки: что выбрать HR и как совместить форматы
Перед Новым годом HR нужно решить не только, что подарить сотрудникам, но и как организовать поздравление — вручить подарки от компании, устроить обмен подарками между сотрудниками или совместить варианты.
Разбираемся, как выбрать формат поздравления под конкретную команду, что учесть при запуске игры в Тайного Санту и как избежать неловких ситуаций.
Определяем, что важно для команды
Подарки от компании и игра «Тайный Санта» требуют разного участия от компании и сотрудников. Чтобы выбрать вариант конкретно для вашей команды, стоит оценить три условия.
- Сколько компания готова потратить на подарки для сотрудников? Если бюджет небольшой или вообще отсутствует, лучше устроить игру в Тайного Санту — подарки покупают сами участники, а компания предлагает локацию для вручения подарков.
- Готовы ли сотрудники сами выбирать и покупать подарки коллегам? Если да, то игра «Тайный Санта» подходит для команды. Если нет, лучше остановиться на подарке от компании — не стоит заставлять людей тратить время и деньги через «не хочу».
- Сколько времени HR может уделить подготовке и контролю игры? На её организацию и согласование с руководством уходит, в среднем, 4 недели. Если сроки сильно поджимают, отдайте предпочтение подарку от компании. Он требует внимания только на этапе закупки и вручения.
Если ответы на эти вопросы указывают на один вариант, выбор уже понятен. Если однозначного ответа нет, например, бюджет маленький, но команда не готова тратить личные деньги, попробуйте совместить оба сценария.
Сравниваем способы поздравления
Прежде чем согласовывать формат с руководством и объявлять его команде, стоит сравнить сильные и слабые стороны каждого варианта. Переиграть решение после того, как сотрудники уже в курсе, будет сложнее.
Подарки от компании: плюсы и минусы
Компания сама определяет бюджет, выбирает подарки и вручает их сотрудникам. Такой вариант подходит, если нужно поздравить всех и не привлекать команду к дополнительной активности.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Каждый сотрудник получает равноценный подарок. | Если сотрудники находятся в разных городах, закупка и доставка могут занять много времени. |
| Компания полностью контролирует бюджет, сроки покупки и доставки подарков. | Все расходы ложатся на бюджет компании. |
| Подготовка не требует вовлечения всей команды — достаточно решения HR. | Подарок может оказаться ненужным. |
Если из года в год компания дарит одинаковые или похожие наборы, они перестают приносить радость. Команда чувствует, что подарки выбирали «на всех сразу» — и это отталкивает.
Тайный Санта: плюсы и минусы
Главное отличие этого формата — подарок выбирают не для всей команды, а для конкретного человека. Каждый участник при жеребьёвке получает имя коллеги и готовит для него сюрприз на заранее установленную сумму.
Ориентир для корпоративных игр — 1000-1500 рублей на человека. При маленьком бюджете сложно выбрать хороший подарок, при большом — часть людей откажется участвовать.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Компания не расходует бюджет на подарки. | Сотрудники тратят личные деньги. |
| В игре есть анкеты и вишлисты, риск промахнуться с подарком минимальный. | Часть сотрудников может отказаться от участия в игре. |
| Игра не требует синхронного участия всей команды: присоединиться, заполнить вишлист и посмотреть получателя можно в любой удобный момент. | Без чёткой организации жеребьёвка превращается в хаос: кто-то забывает, кому дарит, кто-то вытягивает своё имя или имя того, с кем уже играл, а HR приходится держать всю игру в Excel-таблицах и переписках. |
Чтобы упростить игру, компании могут делегировать организацию Тайного Санты онлайн-сервисам. Сервис «Мой Санта» помогает устроить обмен подарками для удалённых команд, корпораций и небольших команд.
Вот что он предлагает:
- жеребьёвка проходит автоматически, без риска, что участник вытянет своё же имя,
- вишлисты хранятся в одном месте, а не разбросаны по переписке,
- сервис сам напоминает участникам о дедлайне покупки подарка,
- анонимный чат позволяет Санте и получателю уточнить детали подарка, не раскрывая, кто кому дарит,
- для команды из нескольких сотен человек игру можно разделить по отделам и филиалам.
Как совместить Тайного Санту и корпоративные подарки
Не всем сотрудникам подходит один и тот же формат: кто-то не хочет тратить время на выбор подарка коллеге, а кто-то, наоборот, не хочет получать то, что выбрала компания. Чтобы учесть оба случая, можно предложить команде выбор — получить подарок от компании или участвовать в Тайном Санте. Во втором случае компания оплачивает сюрприз, который сотрудник выбирает для своего подопечного.
Такой вариант помогает сохранить равные условия для всех.
В результате:
- подарок получит вся команда,
- участие в Тайном Санте добровольное — до начала игры можно отказаться от участия без объяснения причин,
- компания заранее знает свой бюджет,
- HR не приходится разбираться с недовольством из-за подарка или с отказом от участия в игре.
Такой подход хорошо работает в больших коллективах, где отношение к корпоративным мероприятиям может сильно различаться.
Подбираем формат под команду
Составили таблицу с готовыми подсказками под конкретные ситуации в команде. Она поможет быстро сориентироваться, какой вариант подойдёт именно вашей компании.
| Ситуация в компании | Что выбрать | Почему |
|---|---|---|
| В коллективе есть нерешённые проблемы. | Корпоративные подарки. |
Не требуют личного взаимодействия между коллегами. |
| Сотрудники не хотят тратить личные деньги. | Корпоративные подарки. | За подарки платит компания. |
| Бюджет компании ограничен. | Игра «Тайный Санта». | Компания может не выделять деньги на подарки. |
| Команда находится в нескольких офисах. | Игра «Тайный Санта». | Проще всего организовать жеребьёвку через сервис «Мой Санта». |
| Хочется разнообразить новогодний корпоратив. | Игра «Тайный Санта». | Это готовая активность для программы корпоратива, которая не требует бюджета на ведущих или дополнительные конкурсы. |
| Важно учесть личные вкусы сотрудников. | Игра «Тайный Санта». | Получатель заранее указывает в вишлисте, что ему хотелось бы получить. |
| Сотрудники хотят сами выбирать подарки коллегам. | Игра «Тайный Санта». | Каждый участник получает подарок от своего Тайного Санты. |
| Хочется дать сотрудникам возможность выбора. | Гибридный формат. | Подарок получают все, а в игре участвуют только желающие. |
| В команде много удалённых сотрудников. | Гибридный формат. | И игру и вручение подарков от компании можно провести удалённо, если заранее определить способ и стоимость доставки. |
| В команде много новых сотрудников. | Гибридный формат. | Участие в игре позволит новичкам быстрее влиться в коллектив и узнать об интересах и увлечениях коллег. Но если новичок не хочет участвовать в активности — дайте ему право отказаться. |
Готовим подарок от компании
Если способ поздравления — подарок от компании, до закупки стоит закрыть несколько вопросов.
- Установите бюджет — сумму на одного сотрудника, от которой будете отталкиваться при выборе.
- Решите, дарить всем одно и то же или дать выбор — например, предложить три-четыре варианта подарка через анонимное голосование на Google Forms.
- Учтите ограничения команды — аллергии, вкусовые предпочтения, отношение к алкоголю. Так подарок не окажется бесполезным для кого-то из сотрудников.
- Определите дедлайн закупки и доставки — особенно если часть подарков нужно отправить в другие города.
- Продумайте вручение: на корпоративе, в офисе или курьером удалённым сотрудникам.
Чего лучше избегать при выборе:
- алкоголя — не все его пьют,
- косметики и парфюма — легко ошибиться с ароматом или оттенком,
- шуточных вещей с намёками на возраст или личную жизнь,
- слишком дешёвых мелочей,
- одного и того же подарка из года в год.
Запускаем игру в Тайного Санту
Если выбор остановился на Тайном Санте, HR нужно решить несколько организационных вопросов — тогда запуск игры пройдёт без сюрпризов.
- Определите количество участников.
- Установите бюджет — единый лимит на подарок для всех.
- Назначьте ответственного за игру — человека, который будет контролировать её ход.
- Назначьте дату жеребьёвки и дедлайн покупки подарка — так участники успеют выбрать и купить подарок вовремя.
- Продумайте вручение и доставку — особенно если часть команды работает удалённо.
Ориентир по срокам:
- за четыре недели до вручения — согласовали игру с руководством и анонсировали команде,
- за три недели — собрали список участников,
- за две недели — провели жеребьёвку,
- за неделю — напомнили о дедлайне покупки,
- вручение провели на новогоднем корпоративе.
Когда эти вопросы решены, контроль над игрой можно делегировать сервису «Мой Санта».
Частые вопросы сотрудников об игре — и что на них ответить
Даже при полностью добровольном формате у части сотрудников остаются сомнения. Вот частые вопросы и короткие ответы на них.
Не хочу тратить деньги на игру
- Участие необязательно, и отказ никак не влияет на остальных: жеребьёвка просто пройдёт без вас, а объяснять причину никому не нужно.
Боюсь не угадать с подарком
Получатель заполняет вишлист с конкретными пожеланиями. Поэтому нежеланных подарков не будет. Если получатель не заполнил вишлист, можно спросить его напрямую в анонимном чате сервиса, не раскрывая, кто дарит.
Зачем это вообще нужно? У меня и так дел хватает!
- На игру, включая заполнение анкеты и выбор подарка, уходит 15-20 минут. Играть можно в удобное время, на работе, дома и даже в транспорте, с мобильного телефона.
Неловко, если я стану Сантой своей жены — или наоборот
- В сервисе можно настроить исключения, чтобы определённые люди не выпали друг другу при жеребьёвке.
Я работаю удалённо — смогу участвовать?
- Да, подарок можно отправить почтой или курьером по адресу, который получатель укажет в анкете.
Запускаем гибридный формат
Если компания даёт сотрудникам выбор между подарком и игрой, важно продумать сам процесс выбора.
- Определите способ сбора ответов — например, короткая форма на Яндекс Формах с двумя вариантами: подарок или игра.
- Назначьте дедлайн выбора — до этой даты сотрудник решает, участвовать в игре или нет.
- Определите, кто ведёт учёт: HR должен точно знать, кто выбрал подарок, а кто — игру.
- Продумайте план на случай, если желающих играть окажется мало — например, перенести игру на следующий год.
При таком подходе сотрудники сами выбирают удобный для них вариант, а компания заранее понимает, сколько подарков нужно закупить и сколько участников будет в игре.
Заключение
Подарок от компании закрывает базовую задачу — поздравить всех сотрудников. Тайный Санта добавляет то, что компания сама создать не может, — личный жест от одного коллеги другому. Если обе задачи важны одинаково, не нужно выбирать одну вместо другой — форматы можно совместить.