Как улучшить отношения в команде через новогодние активности
Совместные активности сплочают коллектив и снимают напряжение, если правильно подойти к их организации. Рассказываем, что учесть, чтобы зимний тимбилдинг прошёл как надо.
В нашей прошлой статье мы собрали форматы, идеи и пошаговую инструкцию зимнего тимбилдинга. Здесь поделимся основными нюансами, чтобы совместные активности оправдали ожидания организатора и принесли пользу коллективу.
Стоит ли проводить активности для команды во время праздников
Период праздников проходит насыщенно у всех, несмотря на масштаб и специфику компании. Маленькие команды и большие коллективы готовятся к корпоративу, подводят итоги и планируют работу на январь. Несмотря на это, есть как минимум пять причин вписать совместные активности в плотное расписание:
- повышение мотивации на финише — приятные события прибавят сил завершить рабочие дела до праздников и позволят начать год с чувством лёгкости.
- снижение напряжения в коллективе — активности помогут сгладить конфликты между сотрудниками и сфокусировать внимание на позитивных моментах.
- укрепление имиджа работодателя — праздничные активности создают имидж компании, которая ценит своих сотрудников и заботится о них.
- оптимизация рабочих процессов — мероприятия позволяют сотрудникам лучше узнать друг друга и упрощают совместную работу.
- создание атмосферы к предстоящему празднику — игры, квесты и развлечения на свежем воздухе позволят коллективу почувствовать приближение Нового года.
Как распределить роли, чтобы вовлечь весь коллектив
Чтобы активности прошли с пользой, важно максимально вовлечь сотрудников. Можно задействовать разные способы мотивации и распределить роли так, чтобы каждый стал частью процесса. Разберём, как это сделать в зависимости от типа и формата коллектива.
Маленькая команда (до 15 человек)
В маленькой команде всё проще и быстрее: все знакомы между собой и без усилий вливаются в процесс. При подготовке активностей для такого коллектива важно сделать акцент на личном участии каждого. Во-первых, это сделает тимбилдинг более значимым. Во-вторых, подготовка не ляжет на плечи одного человека и будет легче продумать все мелочи.
Зоны ответственности можно распределить в зависимости от опыта сотрудников: начальник — организатор, HR — координатор и т.д. Если руководители не хотят выполнять привычные роли, можно разделить задачи по желанию. Главное — инициатива и включённость, а не формальные обязанности.
Вот, кто может понадобиться, чтобы провести активности для маленького коллектива:
- организатор — выбирает формат активностей, планирует бюджет.
- координатор — общается с подрядчиками, помогает организатору.
- фотограф — фиксирует моменты на камеру и делится результатами с командой.
- ведущий — проводит конкурсы, включает музыку и отвечает за сюрпризы.
Крупная компания (50+ человек)
Обычно большие коллективы разделены на отделы или филиалы, поэтому вовлекать сотрудников в активности лучше через лидеров. Выделите людей, которые смогут заинтересовать остальных — это могут быть как формальные начальники, так и неформальные лидеры, которые пользуются авторитетом.
В большом коллективе круг обязанностей шире, поэтому стоит заранее подготовиться и чётко разделить зоны ответственности. Можно сделать это по ключевым ролям:
- группа координаторов (2-3 человека) — отвечают за гланые организационные вопросы: формат, тайминг, логистику и сценарий активностей.
- команда волотнёров (3-5 человек) — помогают организаторам с мелкими задачами, которые не требуют постоянной включённости.
- технические специалисты — настраивают технику, чтобы можно было включить презентацию, музыку, видео и т.д.
Второй вариант, чтобы разделить обязанности — выделить конкретные сферы. Поделились примером в таблице.
| Зона ответственности | Круг обязанностей |
|---|---|
| Логистика и тайминг | Поиск площадки, составление графика мероприятия, подбор транспорта |
| Программа | Разработка сценария, поиск подрядчиков, подбор конкурсов и игр |
| Атмосфера | Декорирование пространства, составление плейлиста, подбор освещения |
| Коммуникация | Информирование коллектива, сбор пожеланий, ответы на вопросы |
| Техническая поддержка | Настройка оборудования |
| Сервис и комфорт | Организация питания, подготовка зон отдыха |
Удалённые команды
Сплотить команду на удалёнке непросто: сотрудники взаимодействуют минимально, а формат активностей ограничен. Важно найти то, что принесёт радость и не требует дополнительных усилий — квизы, игры или уютные онлайн-беседы. Чаще всего достаточно одного организатора, который подберёт активность по душе и разберётся с механикой проведения.
Для тимбилдинга на удалёнке часто выбирают Тайного Санту. Формат игры позволяет участникам лучше узнать друг друга и почувствовать себя частью команды за счёт личных подарков.
Чтобы всё прошло гладко, организацию игры можно делегировать сервису «Мой Санта» — вы сэкономите время на подготовку, быстро проведёте жеребьёвку и сможете следить за ходом игры в реальном времени. Вот, что предлагает сервис:
- Быстрая жеребьёвка. Чтобы получить имя своего получателя, достаточно внести имена участников и отправить персональные ссылки на результаты жеребьёвки. Не имеет значения, чётное или нечётное количество игроков — каждый найдёт своего персонального Санту.
- Вишлист. Сервис позволяет поделиться собственными пожеланиями и узнать, о чём мечтает получатель. В итоге все получат желанные подарки вместо ненужных предметов.
- Анонимный чат. Вы сможете больше узнать о своём получателе, не выдавая свою личность.
- Отслеживание подарков. Сервис позволяет следить за ходом игры от самого начала и до конца — шанс остаться без подарка почти равен нулю.
Гибридные команды
Когда одна часть коллектива в офисе, а другая работает на удалёнке, важно найти объединяющие активности. Формат должен одновременно подходить и онлайн, и офлайн формату.
Чтобы провести такой тимбилдинг, недостаточно одного организатора. Обязательно нужны технический специалист и «интегратор» — они проследят, чтобы всё прошло без сбоев и в активности вовлеклись удалённые и офлайн сотрудники.
Активности до, во время и после праздников: как усилить эффект
Новогодние мероприятия хорошо работают, когда есть системный подход. Разберём, что и когда стоит сделать.
До праздников
В этот период главная цель — настроить команду на праздник и создать предвкушение активностей. Для этого можно вместе создать новогоднюю атмосферу: украсить офис, собрать плейлист и обсудить, какие мероприятия стоит вписать в план.
Во время праздников
Время праздников обычно проходит напряжённо: сотрудники закрывают задачи, готовят отчёты и готовятся к Новому году. Поэтому стоит заранее запланировать активности на конкретный день и время, чтобы максимально вовлечь коллектив.
Выбирайте что-то весёлое и объединяющее. В офисах любят такие активности:
- Тайный Санта,
- караоке-баттл,
- творческий мастер-класс,
- новогодний крокодил,
- круг благодарностей.
После праздников
Пост-праздничный период подходит для подведения итогов, рефлексии и позитивного начала рабочих процессов.
- Обсудите с коллегами, что понравилось, а что стоит улучшить. Честный разговор позволит сгладить впечатления и найти неочевидные проблемы.
- Выделите несколько дней для мягкого возвращения к задачам. В это время можно запланировать простые активности для коллектива, которые помогут перенести позитив после праздника в рабочие процессы.
5 признаков, что новогодние активности сплотили коллектив
Оценить эффективность новогодних активностей для коллектива можно с помощью простого наблюдения. Выделили основные моменты, которые подскажут, что мероприятия сработали.
Сотрудники проявляют инициативу и делятся идеями
Активности сработали, если в процессе сотрудники предлагают помощь, обмениваются идеями и готовы работать в команде. Не ждите, что это появится сразу — коллегам может быть неловко или некомфортно включаться сразу. Дайте им время и понаблюдайте со стороны.
Сохраняется неформальное общение
Во время совместных активностей появляются дополнительные поводы обсудить увлечения, интересы и поделиться историями из жизни. Если после мероприятий эта тенденция сохранилась, значит, коллеги чувствуют себя комфортно и уверенно в компании друг друга.
Как заметить, что коллеги поддерживают общение после активностей
- шутят в рабочих чатах,
- строят совместные планы,
- вместе обедают,
- создают совместный плейлист после праздника,
- вместе гуляют после работы,
- используют прозвища и имена вместо официальных обращений,
- общаются с сотрудниками из других отделов,
- говорят «мы» вместо «я»,
- делают друг другу знаки внимания.
Коллеги вспоминают совместные мероприятия
Если спустя несколько недель в чате всё ещё появляются шутки и мемы после совместных активностей, коллеги пересматривают фото и обмениваются впечатлениями — мероприятия удались. Такие истории становятся частью корпоративной культуры и отлично сближают коллег, даже если они работают в разных отделах.
Атмосфера на рабочих встречах стала дружелюбной
После сплочающих активностей в коллективе снижается напряжение — атмосфера становится комфортной и приятной. Коллеги могут пошутить на планёрке или совещании и открыто высказать своё мнение. Эти мелочи — индикатор, что всё прошло как надо и сотрудники воспринимают коллектив как команду.
Сотрудники хотят повторить опыт
Банальный, но важный показатель успеха — коллеги положительно отзываются о прошедших мероприятиях и ждут, когда это повторится. Вы можете получать вопросы «А будет ли такое в следующем году?» и предложения «Давайте в следющем году сделаем также». Такая обратная связь показывает, что коллеги действительно были вовлечены и получили удовольствие.
Заключение
Подберите интересный формат тимбилдинга, выберите подходящее время для провдения и разделите зоны ответственности между коллегами — тогда тимбилдинг сплотит коллектив ещё до начала мероприятий. Чтобы в этом убедиться, зафиксируйте условные показатели и посмотрите, достигли ли вы плана.